Etätyöskentelymahdollisuus on tuonut joustavuutta tehokkaaseen ajankäyttöön, mutta yhteisöllisyys, ergonominen työympäristö ja monet muut toimistojen edut eivät kuitenkaan täyty kotitoimistoissa. Tulevaisuuden työskentelymalliksi on kehkeytynytkin etä- ja toimistotyön yhdistämisen malli, hybridityöskentely. Hybridityö on keskeinen osa työnteon tulevaisuutta, joka yhdistää etä- ja toimistotyön parhaat puolet rakentaen joustavan työskentelymallin. Nykypäivän toimistojen täytyy kuitenkin olla entistä houkuttelevampia, jotta työntekijät haluavat tulla toimistoille. Toimitilojen viihtyvyydellä ja toimiston sijainnilla on tässä suuri merkitys.
Mitä tekijöitä työntekijät arvostavat ja kaipaavat toimistoympäristöstä, ja mitkä toimistojen edut houkuttelevat työntekijöitä toimistoille? Alan asiantuntijoidemme toimesta kokosimme kymmenen toimistojen houkuttavuustrendiä, joita tulevaisuuden toimistoissa tulisi huomioida.
Tässä blogin osassa käsitellään houkuttavuustrendit 1.-5.
Blogin toisessa osassa käsitellään trendit 6.-10.
1. Yhteisölliset kohtaamistilat ja sosiaaliset kontaktit
Yhteisöllisyys on tunne, joita tulevaisuuden työympäristöissä arvostetaan. Työntekijät kaipaavat toimistoilta yhteisöllisiä kohtaamistiloja, joissa voi tuntea yhteenkuuluvuutta kollegoiden kanssa. Muun muassa viihtyisät kahvitauko-, sauna- ja muut viriketilat tuovat toimistoille yhteisöllisiä kohtaamispaikkoja, joissa voi jakaa päivittäiset kuulumiset. Toimistoista tuleekin entistä tärkeämpiä kokoontumispaikkoja, kun työntekijät haluavat tulla toimistolle sosiaalisen kanssakäymisten vuoksi. Yhteisöllisyys arvona onkin nostanut päätään pandemia-aikana, kun sosiaaliset kontaktit ovat jääneet minimiin. Etätyön lisääntyminen on vähentänyt työpaikoilla sosiaalisia kontakteja, mikä voi näkyä mm. työntekijöiden uupumuksena ja työtehon heikkenemisenä. Työyhteisöön on myös helpompi päästä sisään, kun perehdyttäminen ja muihin työntekijöihin tutustuminen tapahtuu työpaikalla läsnä.
2. Muuntojoustavat työskentelytilat
Muuttuneen työskentelymallin myötä tulevaisuuden toimistot tulevat lisäämään joustavia, monenlaiseen työskentelyyn taipuvia tiloja. Työntekijät kaipaavat työpaikoille mm. enemmän innovointiin ja ryhmätyöskentelyyn soveltuvia erikokoisia tiloja. Vastapainoksi ryhmätyöskentelytiloille, tulevaisuuden toimistoissa on oltava myös keskittymistä vaativaan työhön sopivia tiloja. Pandemian aikana työntekijät ovat saattaneet tottua rauhalliseen työympäristöön, ja sitä he haluavat myös jatkossa. Tiloja kaivataan myös yhä enemmän kasvokkain tapahtuviin asiakas- ja myyntitapaamisiin, jolloin edustavat ja viihtyisät työskentelytilat ovat keskeisessä asemassa.
3. Monikäyttöiset neuvottelutilat
Monikäyttöiset ja eri kokoiset neuvottelutilat mahdollistavat sujuvien neuvotteluiden järjestämisen. Kokouksia käydään paljon hybridimallilla, joista osa osallistuu paikan päällä ja osa etänä. Panostamalla moderneihin talotekniikkaratkaisuihin, joissa äänen- ja kuvanlaatu pelittävät, saadaan etätyöskentelijät myös sujuvasti mukaan. Erilaiset puhelin- & etäyhteyskopit on myös otettava huomioon hybridityöskentelyn myötä. Etäyhteydellä toimivat webinaarit ovat nostaneet suosiotaan pandemian aikana, jolloin niihin soveltuvia tiloja kaivataan yhä enemmän toimistoille.
4. Mielekkäät live-tilaisuudet ja tapahtumat
Erilaiset live-tilaisuudet ja tapahtumat ovat nousseet takaisin suosioon pandemiasta johtuvien rajoitusten hellittäessä. Työntekijöitä houkutellaan toimistoille mm. asiallisten sekä viihteellisten tapahtumien kautta. Työntekijöiden keskuudessa olevat yhteisölliset afterworkit sekä asiakkaille ja sidosryhmille tarkoitetut seminaarit ja tapahtumat ovat osa yrityskulttuurin ja yhteenkuuluvuuden edistämistä.
5. Monipuoliset ruokailumahdollisuudet
Toimiston läheisyydessä olevat laadukkaat lounasravintolat houkuttelevat työntekijöitä palaamaan toimistoille kotitoimistoista. Toimitiloja etsiessä kannattaakin miettiä alueen monipuolisia ruokailumahdollisuuksia. Esimerkiksi kauppakeskusten yhteydessä olevat toimistot omaavat mitä loistavimmat lounasmahdollisuudet, kun usein saman katon alta löytyy lukuisia lounasravintoloita. Lounastauko läheisessä lounasravintolassa kollegoiden kanssa piristää ja mukavasti tauottaa työpäivän.
Lisätiedot
Fanny Hagan
Marketing & Communications Specialist
Trevian Asset Management
Puh. 040 535 9116
fanny.hagan@trevian.fi
