BLOGISARJA, osa 1: Tulevaisuuden toimistojen 10 houkuttavuustrendiä

Etätyöskentelymahdollisuus on tuonut joustavuutta tehokkaaseen ajankäyttöön, mutta yhteisöllisyys, ergonominen työympäristö ja monet muut toimistojen edut eivät kuitenkaan täyty kotitoimistoissa. Tulevaisuuden työskentelymalliksi on kehkeytynytkin etä- ja toimistotyön yhdistämisen malli, hybridityöskentely. Hybridityö on keskeinen osa työnteon tulevaisuutta, joka yhdistää etä- ja toimistotyön parhaat puolet rakentaen joustavan työskentelymallin. Nykypäivän toimistojen täytyy kuitenkin olla entistä houkuttelevampia, jotta työntekijät haluavat tulla toimistoille. Toimitilojen viihtyvyydellä ja toimiston sijainnilla on tässä suuri merkitys.

Mitä tekijöitä työntekijät arvostavat ja kaipaavat toimistoympäristöstä, ja mitkä toimistojen edut houkuttelevat työntekijöitä toimistoille? Alan asiantuntijoidemme toimesta kokosimme kymmenen toimistojen houkuttavuustrendiä, joita tulevaisuuden toimistoissa tulisi huomioida.

Tässä blogin osassa käsitellään houkuttavuustrendit 1.-5.

Blogin toisessa osassa käsitellään trendit 6.-10.

1. Yhteisölliset kohtaamistilat ja sosiaaliset kontaktit

Yhteisöllisyys on tunne, joita tulevaisuuden työympäristöissä arvostetaan. Työntekijät kaipaavat toimistoilta yhteisöllisiä kohtaamistiloja, joissa voi tuntea yhteenkuuluvuutta kollegoiden kanssa. Muun muassa viihtyisät kahvitauko-, sauna- ja muut viriketilat tuovat toimistoille yhteisöllisiä kohtaamispaikkoja, joissa voi jakaa päivittäiset kuulumiset. Toimistoista tuleekin entistä tärkeämpiä kokoontumispaikkoja, kun työntekijät haluavat tulla toimistolle sosiaalisen kanssakäymisten vuoksi. Yhteisöllisyys arvona onkin nostanut päätään pandemia-aikana, kun sosiaaliset kontaktit ovat jääneet minimiin. Etätyön lisääntyminen on vähentänyt työpaikoilla sosiaalisia kontakteja, mikä voi näkyä mm. työntekijöiden uupumuksena ja työtehon heikkenemisenä. Työyhteisöön on myös helpompi päästä sisään, kun perehdyttäminen ja muihin työntekijöihin tutustuminen tapahtuu työpaikalla läsnä. 

2. Muuntojoustavat työskentelytilat

Muuttuneen työskentelymallin myötä tulevaisuuden toimistot tulevat lisäämään joustavia, monenlaiseen työskentelyyn taipuvia tiloja. Työntekijät kaipaavat työpaikoille mm. enemmän innovointiin ja ryhmätyöskentelyyn soveltuvia erikokoisia tiloja. Vastapainoksi ryhmätyöskentelytiloille, tulevaisuuden toimistoissa on oltava myös keskittymistä vaativaan työhön sopivia tiloja. Pandemian aikana työntekijät ovat saattaneet tottua rauhalliseen työympäristöön, ja sitä he haluavat myös jatkossa. Tiloja kaivataan myös yhä enemmän kasvokkain tapahtuviin asiakas- ja myyntitapaamisiin, jolloin edustavat ja viihtyisät työskentelytilat ovat keskeisessä asemassa.

3. Monikäyttöiset neuvottelutilat

Monikäyttöiset ja eri kokoiset neuvottelutilat mahdollistavat sujuvien neuvotteluiden järjestämisen. Kokouksia käydään paljon hybridimallilla, joista osa osallistuu paikan päällä ja osa etänä. Panostamalla moderneihin talotekniikkaratkaisuihin, joissa äänen- ja kuvanlaatu pelittävät, saadaan etätyöskentelijät myös sujuvasti mukaan. Erilaiset puhelin- & etäyhteyskopit on myös otettava huomioon hybridityöskentelyn myötä. Etäyhteydellä toimivat webinaarit ovat nostaneet suosiotaan pandemian aikana, jolloin niihin soveltuvia tiloja kaivataan yhä enemmän toimistoille.

4. Mielekkäät live-tilaisuudet ja tapahtumat

Erilaiset live-tilaisuudet ja tapahtumat ovat nousseet takaisin suosioon pandemiasta johtuvien rajoitusten hellittäessä. Työntekijöitä houkutellaan toimistoille mm. asiallisten sekä viihteellisten tapahtumien kautta. Työntekijöiden keskuudessa olevat yhteisölliset afterworkit sekä asiakkaille ja sidosryhmille tarkoitetut seminaarit ja tapahtumat ovat osa yrityskulttuurin ja yhteenkuuluvuuden edistämistä.

5. Monipuoliset ruokailumahdollisuudet

Toimiston läheisyydessä olevat laadukkaat lounasravintolat houkuttelevat työntekijöitä palaamaan toimistoille kotitoimistoista. Toimitiloja etsiessä kannattaakin miettiä alueen monipuolisia ruokailumahdollisuuksia. Esimerkiksi kauppakeskusten yhteydessä olevat toimistot omaavat mitä loistavimmat lounasmahdollisuudet, kun usein saman katon alta löytyy lukuisia lounasravintoloita. Lounastauko läheisessä lounasravintolassa kollegoiden kanssa piristää ja mukavasti tauottaa työpäivän.

Lisätiedot

Fanny Hagan
Marketing & Communications Specialist
Trevian Asset Management
Puh. 040 535 9116
fanny.hagan@trevian.fi

Hack toimintamallina rohkaisi kohtaamaan aidosti ja avoimesti osin jämähtäneellä kiinteistöalalla

Jo alussa eri pienryhmien aiheita esitellessä tuli selväksi, että alamme ammattilaiset jakavat hyvin yhtenäiset kokemukset teemojen haasteista ja tämä johti hyvin avoimeen ja aitoon keskusteluun itse työskentelyvaiheessa. Jokainen oli motivoitunut löytämään uusia käytännön ideoita nopeasti muuttuvaan ympäristöön pitkittyneissä ja jumiutuneissa ongelmissa. Ilahduttavaa oli huomata kuinka lähellä erilaisetkin palveluiden ja tuotteiden tuottajat todellisuudessa ovat toisiaan ja miten valtavan tärkeää keskustelu eri sidosryhmien välillä sekä yhteinen ratkaisukeskeisyys ovat.

Vastakkainasettelu eikä se, että jokainen taho pohtii omillaan samoihin ongelmiin tuo ratkaisuja, saati edistä menestystä markkinassa tarvittavan nopeasti. Se on hackatronin ydin – löytää ratkaisu spesifiin ongelmaan, jota startupit, koululaitokset ja menestyvät yritykset ovat pitkään yhdessä käyttäneet. Tämä on motivoiva työskentelymalli, joka luo vain win-win-mahdollisuuksia.

Ryhmätyöskentelyssä sekä päivän yhteenvedossa, koski aihe sitten toimitilojen työntekijäkokemusta tai kauppakeskuksen asiakaskokemusta, suurin oivallus ja tärkeä muistutus alalle oli, että olemme kaikki ihmisiä. Jokaisen toiminnan takana on ihminen. Jokaisen kohtaamisen äärellä on ihminen. Puitteita, kokemuksia, palveluita, tuotteita – kaikkia tuotetaan ihmiseltä toiselle. Digitalisaatio, automaatio, alustat ja erilaiset järjestelmät ovat vain työkaluja ihmisten väliseen kommunikointiin, eivätkä ne koskaan voi korvata sitä. Täysin varmoja mittareita inhimillisiin kokemuksiin ja tunteisiin ei ole olemassa vieläkään, mutta tunne sekä kokemus ovat tutkitusti edelleen vahvoilla minkä tahansa päätöksen teossa.

Inhimillisyys – se olisi syytä muistaa tässä kovenevassa maailman tilanteessa, oli business mikä hyvänsä. Vastuullisuuden monimuotoisuus alkaa ottaa yhä varmempia askeleita osaksi menestyvää liiketoimintaa. Tästä voisimme ottaa oppia myös inhimillisyyden saralla. Uskon sen olevan tulevaisuuden menestystekijä sekä työntekijä-, että asiakaskokemuksessa. Kun puretaan vanhat toimintarakenteet ja -mallit, tämä voisi olla kaikkia sidosryhmiä yhdistävä tekijä, joka muistuttaa meitä arvoistamme, kun etsimme uusia tapoja mitata menestystä. Tätä ajatusta tukee tutkimustulokset yksilöiden asenteiden ja arvojen muutoksesta – meistä jokainen haluaa tulla nähdyksi, kuulluksi ja osalliseksi. Vain mahdollistamalla tämän, voimme aidosti sitouttaa asiakkaamme ja työntekijämme tilanteessa kuin tilanteessa.

Lopuksi poimintoja ryhmätyöskentelymme tuloksista. Ensimmäinen näistä valittiin jopa kolmen parhaan joukkoon päivän päätteeksi. Hyvä me!

  1. Kauppakeskusten kehityspaine on valtava samaan aikaan kun osa toimijoista ei koe hyötyvänsä yhteisestä kauppakeskustoiminnasta. Tätä lähdimme ratkomaan uudesta näkökulmasta. Mitä jos antaisimme esimerkiksi pienyrityksille, joilla on vahva merkitys keskusten erilaistumisessa, mahdollisuuden toteuttaa oman toimialansa tai asiakassegmenttinsä mukaista markkinointia ja kauppakeskus tukisi ideaa sekä toteutusta taloudellisesti sekä järjestelyissä. Näin toimijoiden oma asiakastuntemus saadaan hyötykäyttöön ja markkinointipanostuksia voidaan täsmäyttää niitä eniten tarvitseville, oikeaan kanavaan ja oikea-aikaisesti. Yleistason mainonta pirstoutuneessa mediakentässä on entistä tehottomampaa, kuten huomaamme vuosittain toistuvissa ja laskusuhdanteessa olevissa vanhoissa kampanjoissa, joista ilahduttavasti ja rohkeasti osa kauppakeskuksista on päästänyt irti ja antanut tilaa luovuudelle.

  2. Ryhmämme pohti myös mahdollisuuksia hyödyntää saapumista, etenkin pysäköinnin kautta, entistä parempana asiakaskokemuksena. Tekniikka on käytännössä jo olemassa siihen, että voimme tiedottaa, opastaa ja palvella asiakkaita entistä paremmin sekä fyysisessä tilassa ja näin parantaa asiointikokemusta, mutta myös tarjota tietoa, valinnanvapauksia sekä etuja digitaalisin ratkaisun. Tässä ryhmämme näki valtavan potentiaalin, mutta myös tunnisti tarpeen entistä vahvemmalle ja luottamukselliselle keskustelulle eri operaattorien kesken – onhan tavoitteemme kaikilla loppujen lopuksi sama. Parantaa asiakaskokemusta – monikanavaisesti.

  3. Elämme epävakaassa tilanteessa monin tavoin ja valtavassa tieto- ja mainostulvassa – tämä herätti ajatuksia asiakaskokemuksen pelillisestämisestä, joka tarjoaisi aitoa vuorovaikutusta, uusia kokemuksia ja ennen kaikkea osallisuutta ja läsnäoloa hauskalla tavalla. Kauppakeskus voisi hyvin kehittää toimijoidensa yhteisen digitaalisen kupongin, johon kerätään käyntejä eri liikkeistä ja palveluista. Näin asiakkaat löytäisivät matalalla kynnyksellä keskuksen tutuista palveluista ja liikkeistä uusien äärelle ja digitalisoimalla tämän saisimme arvokasta dataa kehittämisen tueksi. Aito kohtaaminen syntyy toki myös ilman dataa ja näin ajatusta voisi soveltaa ja onkin sovellettu esimerkiksi lasten tapahtumissa, jossa lapset perheineen kiertävät palkintoja etsien liikkeestä toiseen – valtavan suosittua, aktivoivaa ja ennen kaikkea hauskaa. Kokemus, joka jää mieleen pitkäksi aikaa.

Kiitos tapahtumalle aidoista kohtaamisista, ihmisiin tutustumisesta, luottavaisesta ja innostavasta tunnelmasta sekä keskusteluyhteyksistä, joita varmasti tulemme ylläpitämään myös jatkossa. Uskon, että löysimme monikanavaisen asiakaskokemuksen ytimen, josta kaikki lähtee liikkeelle ja lopulta päätyy asiakkaalle sitouttavana ja mieleen jäävänä positiivisena kokemuksena – inhimillinen toiminta, kaikkien sidosryhmien kesken, yhdenvertaisina, ihmiseltä ihmiselle.

Lisätiedot:

Merikukka Salmi
Trevian Asset Management
merikukka.salmi@trevian.fi
+358 50 576 6728


Mikä on CXPA Finland Hack 2022?

CXPA (Customer Experience Professionals Association) Finland Hack 2022 toteutettiin yhteistyössä Kiinteistöalan Koulutuskeskus Kiinkon, Kiinteistönomistajat ja rakennuttajat Rakli ry:n, Suomen Kauppakeskusyhdistys ry:n, Elisan ja Shiruten kanssa elokuun lopulla. Pääteemat tänä vuonna olivat toimitilojen ja toimitilajohtamisen näkökulma työntekijäkokemukseen sekä kauppakeskusten asiakaskokemuksen parantamiseen liittyvät haasteet.

Pienryhmätyöskentelyyn oli kutsuttu eri alojen ammattilaisia fasilitoimaan keskusteluja kutsuttujen asiantuntijoiden kanssa. Sain kunnian olla loistavan ryhmämme asiantuntija alustamassa aihetta monikanavaisesta kauppakeskuskokemuksesta. Ryhmämme koostui niin kauppakeskus-, pysäköinti- kuin palvelumuotoilun ammattilaisista.

Jätehuollon kehitys – Miten ympäristöraportointi auttaa kiinteistöjen hallinnoinnissa?

Trevianille liiketoiminnan avoimuus ja ympäristökuormituksen vähentäminen ovat toiminnan kulmakiviä. Tähän kuuluu kattava ympäristöraportointi, jota olemme kehittäneet yhdessä Encoren kanssa.

”Pyrimme vastuulliseen kiinteistön omistamiseen ja hallinnointiin, jossa mahdollisimman korkea kierrätysaste ja matala hiilijalanjälki ovat merkittävässä osassa”, Trevianin tekninen päällikkö Hannu Tamminen sanoo.

Lue koko artikkeli Encoren verkkosivuilta: Jätehuollon kehitys – Miten ympäristöraportointi auttaa kiinteistöjä hallinnoivaa Treviania?

Lue myös alkuvuoden artikkeli, jossa käydään läpi kauppakeskus Revontulen jätehuollon kehittämistä ja sen tuomia konkreettisia lukuja: Kauppakeskuksen vastuullisuus otti harppauksen – 14 tonnia enemmän jätettä kierrätykseen

Lisätietoja:

Hannu Tamminen
Trevian Asset Management
hannu.tamminen@trevian.fi
+358 44 230 6085

Agore Kiinteistöt on vuonna 2017 perustettu täysin pohjoismaisomisteinen kiinteistösijoitusyhtiö. Tällä hetkellä Agoren portfolio sisältää kiinteistöjä Suomessa ja portfolio on kokonaisarvoltaan noin 200 miljoonaa euroa. Tavoitteena on kasvattaa salkku jopa yli 400 miljoonan euron kokoon, ja tämän vuoksi yhtiö etsii aktiivisesti uusia kohteita. Agore keskittyy laatuun, kestävyyteen ja paikallisyhteistyöhön, jotta kaupungit pysyvät vilkkaina

Trevian Asset Management on suomalainen, avainhenkilöidensä omistama toimitiloihin ja asuntoihin keskittyvä kiinteistösijoitus- ja kiinteistövarainhoitoyhtiö, joka tuottaa asiakkaidensa tarpeiden mukaisesti optimoituja ja aktiivisesti hoidettuja kiinteistövarainhoitopalveluja ja -rahastoja. Yrityksen palvelut on suunnattu erityisesti institutionaalisille kiinteistösijoittajille, pankeille sekä muille ammattimaisille sijoittajille. Trevianilla on hallinnoitavanaan yhteensä lähes 1,2 miljardin euron kiinteistövarallisuus. www.trevian.fi

Kauppakeskus Galleriaan avataan uusi kahvila-ravintola

”Kauppakeskus Lappeenrannan Galleria täyttää marraskuussa 15 vuotta. Ravintolan liiketila on odottanut yrittäjää jo pidemmän aikaa, mutta vihdoinkin iloitsemme siitä, että yrittäjät Meiling ja Zhang ovat löytäneet mieluisan kodin yritykselleen Lappeenrannan ydinkeskustasta”, kertoo kauppakeskuspäällikkö Sari Mustapää Kauppakeskus Galleriasta Trevianilta.

Kauppakeskus Lappeenrannan Gallerian tulevan ravintolan omistajat, Meiling ja Zhang Yi.

Meiling on kotoisin Kantonista, Etelä-Kiinasta ja asunut Suomessa vuodesta 2004, alunperin Lappeenrannassa, sittemmin Helsingissä. Zhang Yi on Nanjingista, Keski-Kiinasta ja hän on asunut Suomessa vuodesta 2002 alkaen.

Meiling ja Zhang Yi ovat työskennelleet monipuolisesti matkailu- ja ravintola-alalla jo pitkään. Vapaa-ajalla matkustus ja ruokailu ovat lähellä sydäntä. Yhteinen kahvila-ravintola on ollut pitkäaikaisena haaveena. Meiling muutti perhesyistä takaisin Lappeenrantaan vuosi sitten ja näki että monipuolisia aasialaisia annosruokia tarjoavalle kahvila-ravintolalle olisi tilausta. Ravintolatuotteilla tulee olemaan siis aasialaistwist, mutta valikoimista löytyy myös tuotteita kahvila-asiakkaille. Kahvilapuolen tuotteina on monipuolinen kahvilajitelma sekä konditoriatuotteet.

Liiketilan konseptisuunnittelijana toimii paikallinen Kati Lyytikäinen knab designista. Katilla on vahva kokemus erityisesti ravintoloiden ja hotellien konseptisuunnittelusta.

”Tilatoimintojen ja ilmeen osalta konseptin lähtökohtana on ’moderni aasialaisuus yhdistettynä skandinaaviseen ilmeeseen’. Näin tila tulee kutsumaan kaikki luokseen, eikä liikaa profiloidu”, täsmentää Kati.

Remontti liiketilassa käynnistyy marraskuussa ja ravintolan on tarkoitus avata mahdollisimman pian, mutta todennäköisesti aikaisintaan alkuvuodesta 2023.

”Lappeenrannan Galleria alkaa olla vuokrattu lähes täyteen”, iloitsee Mustapää.

Lisätietoja:

Sari Mustapää
Trevian Asset Management
sari.mustapaa@trevian.fi
+358 40 822 5488

Agore Kiinteistöt on vuonna 2017 perustettu täysin pohjoismaisomisteinen kiinteistösijoitusyhtiö. Tällä hetkellä Agoren portfolio sisältää kiinteistöjä Suomessa ja portfolio on kokonaisarvoltaan noin 200 miljoonaa euroa. Tavoitteena on kasvattaa salkku jopa yli 400 miljoonan euron kokoon, ja tämän vuoksi yhtiö etsii aktiivisesti uusia kohteita. Agore keskittyy laatuun, kestävyyteen ja paikallisyhteistyöhön, jotta kaupungit pysyvät vilkkaina.

X